协同签名
协同签名面向无纸化办公场景提供移动电子签名与数字证书服务,解决异地文件签署、纸质文件来回邮寄存档麻烦的实际问题。完成身份核验之后,不用打印纸质材料,手机上就可以完成文档签名、授权登录业务系统,适配个人和企业日常业务办理,减少线下签字跑腿的时间成本,签署后的文件具备合规效力,适合经常处理合同、报表、审批材料的用户使用。
应用介绍
协同签名核心围绕数字证书机制开展工作,初次使用需要完成身份认证,获取对应的电子证书才能够发起或者接收签署任务。首页划分待签、已签、拒签等板块,可以直观看到全部文档状态,支持上传文档发起多方签署,填写签署人手机号,还可以设定签署顺序与文件有效期。除文件签署外,还支持扫码授权登录电脑端业务系统,管理个人电子证书,已完成签署的文件能够直接保存或者转发分享,完整记录每一次签署操作日志,方便后续回溯查看。
应用特色
支持批量签署功能,一次性处理多份待签文档,不用逐个重复操作;内置文件搜索,输入关键词快速定位历史签署文档,不用逐个翻找记录。提供指纹、人脸生物识别选项,用来确认签署身份,提升操作便捷度;证书模块可以下载、重置电子证书,查看证书有效期,到期相关提醒会及时给到用户。手机端和PC端可以配合使用,电脑业务系统生成二维码,手机扫码即可完成身份授权登录,打通两端业务流程。
应用亮点
多方签署时可以实时跟踪签署进度,清楚查看哪些人已经完成签字、哪些还待处理,对超时未签署对象自动推送提醒,避免文件流程搁置拖延。签名依托数字证书技术,文件签署完成之后内容不易被篡改,身份信息可追溯,满足合规签署的要求。兼容多种常用文档格式,不用提前转换格式就能够上传处理;手写签章可以自行设置,模拟手写签名效果,贴近日常签字习惯。
应用优势
不用额外购置硬件设备,普通智能手机即可完成全部签名、证书管理工作,降低使用门槛。多重身份校验方式搭配传输加密,降低证书盗用、文件泄露风险,密钥拆分存储机制进一步保障签名安全。能够对接各类内部业务系统,内网环境同样可以正常使用,很多单位业务流程直接调用该工具,不用重复搭建签名服务;文件本地与云端留存,省去纸质档案收纳保管的压力。
小编点评
协同签名偏向业务向电子签名工具,不是简单的图片签批软件,核心依靠数字证书保障签署有效性,适合单位办公、业务审批、多方合同签署场景。上手需要走完身份认证流程,熟悉证书管理逻辑之后,整体操作比较顺手。异地多方签字、电脑业务系统扫码登录这两个功能实用性很强,日常需要高频处理签章文件的用户,可以省去大量打印邮寄的麻烦。普通偶尔签名的用户,需要先弄懂证书相关规则,再开展操作会更稳妥。
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